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安徽省立医院

 

安徽省立医院:建设节约型医院、推进效能建设

   如今各行各业都在大力倡导节能降耗,不仅有利于环保造福子孙,而且可以降低各企事业单位运营成本。作为安徽省医疗行业领头羊,安徽省立医院更是提出要建设节约型医院、推进能效建设的理念。万户ezOFFICE平台无疑是这一理念得以实现的有效保证。

 

安徽省立医院介绍
  安徽省立医院建院于1898年,前身为合肥基督医院,是一所设备先进、专科齐全、技术力量雄厚,集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的省级大型综合性医院,安徽省首批“三级甲等医院”和“全国百佳医院”。医院实行集团化发展战略,除总院外,拥有安徽心脑血管医院(安徽省立医院南区)、安徽省肿瘤医院(安徽省立医院西区)和微创医学中心各一所。2009年医院成立“区域医疗中心协同医疗战略网”,目前已与全省60家医院建立战略协同关系,为我省医疗卫生事业发展做出了突出贡献。

 

建设背景
  随着医院的不断成长和建设,集团化战略思想的不断继续,传统办公模式在省医发展道路中的制约性不断显现。各类报告的审批、物资申领、各科室的沟通都需要更高的效率。省医迫切需要通过现代高效办公平台来改变现有办公模式。

 

项目目标
  协同办公系统是信息建设和无纸化办公发展趋势、建设节约型医院、推进效能建设的一项重要举措。省立协同办公平台最终目标是建设成集信息发布、公文流转、日常审批、资源共享等多种功能为一体的集成办公平台。

 

解决方案
1、 公文管理平台
  管理发文的全过程,实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程,院领导可以多人同时批阅,一份文件几日之内即可办完,彻底告别了以往数个礼拜才能办一份文件的时代。
2、 流程管理平台
  医院各科室的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子化、流程监控可视化、数据分析报表化。流程审批实时监控,同时网上签批彻底免去了找领导、堵领导的尴尬情况。
3、 知识管理平台
  通过信息管理、部门主页构建一个集信息共享传递、知识积累沉淀、创新利用为一体管理平台。有效解决医院各园区信息孤岛问题。
4、 会务管理平台
  通过会务管理有效解决日常会议室管理工作,全面实现医院无纸化办公,有效节约临床科室工作的大量时间。
5、 院务公开
  不同类型院务信息公开范围以及时间都各有不同,同时包括领导审批信息也是公开的一部分,院务公开功能模块很好实现了此需求。
6、 短信平台
  给领导发提醒短信是院办以及相关科室很头痛的事,手机打字很慢,而且手机的群发也不是很方便。有了短信平台不仅在有文件到达需要办理时领导自动可以收到系统短信,还可以手动自定义要发送的短信。
7、 系统整合平台
  流程审批中领导通常很难看到详细的数据信息,通过对HIS系统、HERP系统的有效整合,不仅让领导对医院运营数据掌握更详细,同时大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。