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上海市肺科医院

 

上海市肺科医院

 

  同济大学附属上海市肺科医院(上海市职业病医院)创建于1933年,首任院长为国立上海医学院院长颜福庆教授。建院近八十年,通过几代人的不懈努力,已经成为一家集医疗、教学与科研为一体的现代化的三级甲等专科医院,主要诊疗特色为呼吸系统领域常见病、多发病和疑难危重疾病及其它相关疾病的诊断和治疗。
  医院核定床位数838张,设有胸外、肿瘤、呼吸、结核、心内、肺循环及职业尘肺等专业的15个临床科室及3个专病诊疗中心,设有医学影像、检验、病理、核医学等10个医技科室。医院拥有3个国家重点学科,3个市级重点学科,1个市级重点实验室,1个校级研究所及10个院级实验室和研究室。全院千余职工中,卫生专业技术人员占84%,有硕士生和博士生导师32人。
  多次获得“上海市文明单位”等荣誉称号的上海市肺科医院,始终秉承公益性办院宗旨,努力为国内外病人提供更多更好的医疗服务。面向未来,全院职工坚持以“精医重道、务实创新”的肺科精神,努力将肺科医院打造成一个呼吸系统疾病专科诊疗特色鲜明,重点学科国内领先,人才队伍储备充足,医疗服务水平一流,硬件设施先进完备,内部管理专业科学,医院文化和谐温馨,医院环境整洁优美的医、教、研全面可持续发展的现代化专科教学医院。

 

项目建设背景
  上海市肺科医院原使用信息科自主开发的一套内部办公系统。实现了医院的信息发布、内部邮件交流、部分定制流程等功能。但随着医疗信息化的迅速发展,各业务信息化系统日益成熟和完善,行政科室对信息化也提出了更多和更复杂的需求。是在原有的系统上继续开发,还是选择一个新的平台重新构建?原有系统的构架陈旧继续开发难度高工作量大;若构建新系统用户已养成使用习惯又难以改变且若干年后是否还会遇到新需求开发困难的问题?
  在对市面上主流OA产品分析了解并考察了多家医院的协同办公系统建设后,医院最终决定选择一套平台化设计,扩展性好、灵活易用的 OA产品。

 

解决方案及核心应用
  门户自定义平台:抓取系统内信息、互联网信息、各业务系统等信息集中展现并推送给用户。针对不同用户群体所关心内容不同,定制了医院门户、领导门户、科室门户等并分别设置查阅权限。
知识管理平台,通过信息管理、科室主页构建了一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决医院内部知识和信息孤岛问题。
      工作流程管理平台:将制度和规范转变为流程和表单来实现,日常审批电子化、流程监控可视化、数据分析报表化。
公文管理平台,管理收文、发文的全过程,发文包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。
综合办公平台,会务管理、车辆管理、资料管理、问卷调查、网上调查等模块有效提高医院日常组织管理的工作效率。
  系统整合应用平台:包含业务系统(物资管理系统、档案管理系统等)单点登录,业务系统消息集中提醒,内、外网站及党建网信息同步,短信平台整合、RTX即时通讯工具整合等。
  业务数据查询中心:使用系统内置接口与各业务系统对接生成各类查询报表与图表:检验报告查询(LIS系统数据)、影像报告查询(PACS系统数据)、效益查询(效益分配、奖励基金)、电脑保修系统查询等。
  科研管理:在线申请课题、提交发表的论文、学术著作、科研成果和科研奖励。在线审核课题、论文、学术著作、科研成果等,跟踪课题进展、跟踪课题经费的到帐、预算与使用。提供灵活的统计报表、查询功能,显著提高年度考评、职称评定的效率。
  网上订餐管理:通过系统在线发布每日菜谱,职工在线订餐,自动汇总统计,方便职工订餐的同时也极大的避免了食材的浪费。
  精神文明管理:包括精神文明知识在线测试,职工医德档案记录查询等。
  权力运行监控平台:实现了职务权力监控、职业权力监控、患者满意度、供应商诚信度、党风廉政建设责任制、重要权力运行及公示、职权目录、风险点情况、医德医风考评等。
  内部沟通平台:内部邮件、BBS论坛、RTX即时通讯、短信平台等。


应用成果
  新协同办公平台设计上充分考虑到灵活性和易用性,通过配置极大程度上继承了老系统的使用习惯,方便用户迅速上手。系统上线一个月日常在线人数达到150人左右,行政办公人员在线率70%以上。OA协同办公平台使医院的各项事务都有了标准和规范化的操作流程。在处理各项事务都能得以规范、及时的执行。医院职工和相关业务能得以紧密的协作,配合移动办公平台随时、随地、灵活、机动的进行各项办公操作,通过网络化、电子化的协作办公使得医院传统工作模式能得到空前性的改进,使医院整体的管理化水平得到了大步的提高。